Datenschutzerklärung
Hinweis: Diese Erklärung beschreibt, wie FINAGNES tatsächlich arbeitet. Sie ersetzt keine anwaltliche Prüfung – lass sie vor dem Verkaufsstart von einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für IT-Recht gegenlesen.
1. Verantwortliche
Agnieszka Anna Barkowski, Cecilienstr. 197, 12683 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@digitalbusiness-solutions.de · Telefon: 0152 21767548
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort – zur Anmeldung und Verwaltung deines Zugangs.
- Finanzdaten, die du selbst eingibst oder hochlädst: Buchungen, Kategorien, Konten, Budgets, Verträge, Sparziele sowie hochgeladene Kontoauszüge und Belege.
- Technische Daten: Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Absicherung des Betriebs.
Keine Bankanbindung: FINAGNES verlangt keine Zugangsdaten zu deinem Online-Banking, keine PIN und keine TAN und stellt keine Verbindung zu deiner Bank her.
3. Kontoauszüge: Was mit ihnen passiert
Lädst du einen Kontoauszug als PDF hoch, wird daraus zunächst der Text ausgelesen. Vor jeder weiteren Verarbeitung entfernt FINAGNES automatisch:
- deine IBAN (es bleiben nur die letzten vier Ziffern erhalten),
- SEPA-Gläubiger-IDs und Mandatsreferenzen,
- lange Karten-, Kunden- und Referenznummern.
Der so bereinigte Text wird anschließend an Anthropic PBC (USA) übermittelt, um daraus strukturierte Buchungen zu erzeugen (Datum, Empfänger, Betrag, Kategorievorschlag). Empfängernamen und Verwendungszwecke sind Teil dieser Übermittlung, weil sie für die Erkennung nötig sind.
Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) von Anthropic, der die EU-Standardvertragsklauseln enthält und damit die Übermittlung in die USA absichert. Die übermittelten Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) – die Auslesefunktion ist der Kern des kostenpflichtigen Angebots und wird nur auf deine Aktion hin ausgeführt.
4. Hosting
FINAGNES läuft bei Railway Corp. in der Region EU-West (Amsterdam, Niederlande). Dort liegen Datenbank und hochgeladene Dokumente. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
4a. Kauf und Freischaltung
Wenn du FINAGNES Premium kaufst, läuft der Kauf über Tentary GmbH (Shop und Rechnung). Die Zahlung selbst wickeln Stripe bzw. PayPal ab – wir sehen deine Karten- oder Kontodaten nie.
Damit dein Zugang danach automatisch freigeschaltet wird, wird deine E-Mail-Adresse zusammen mit Bestellnummer, Produktname und Kaufdatum über Zapier an eine Datenbank bei Notion übergeben. FINAGNES liest diesen Eintrag aus und schaltet Premium für dein Konto frei. Beide Anbieter handeln als Auftragsverarbeiter; für die Übermittlung in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
Es werden dabei keine Finanzdaten übertragen – nur E-Mail-Adresse und Bestelldaten. Deine Buchungen, Konten und Dokumente verlassen FINAGNES nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags).
5. Cookies
FINAGNES setzt genau ein Cookie – und zwar nur, wenn du dich anmeldest.
| Name | Zweck | Laufzeit |
|---|---|---|
| fc_session | Hält dich angemeldet. Ohne dieses Cookie müsstest du bei jedem Klick dein Passwort neu eingeben. | 30 Tage |
Es ist ein technisch notwendiges Cookie im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und deshalb nicht einwilligungspflichtig. Aus demselben Grund zeigt FINAGNES keinen Cookie-Banner: Es gibt nichts, dem du zustimmen oder widersprechen müsstest.
Wir setzen keine Tracking-, Statistik-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, keine Weitergabe an Werbenetzwerke. Wenn du dich abmeldest, wird das Cookie gelöscht.
6. Speicherdauer
Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst einzelne Buchungen und Dokumente jederzeit löschen, alle Finanzdaten auf einmal löschen oder dein Konto vollständig löschen (Einstellungen → Konto). Mit dem Löschen des Kontos werden deine Daten entfernt.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende dich dafür an info@digitalbusiness-solutions.de. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Datensicherheit
Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Dokumente liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und sind nur für Mitglieder deines Haushalts abrufbar. Die Verbindung zur App ist durchgehend verschlüsselt.